Vacature: Secretaresse bij de Politie
Over het bedrijf:
Bedrijfsnaam: AdeccoBedrijfsprofiel: Het Clustersecretariaat valt onder de Directie Staf Korpsleiding. Het clustersecretariaat ondersteunt het Management team en haar leden in al haar taken. Het MT bestaat uit 1 directeur en 6 afdelingschefs. Het clustersecretariaat zelf bestaat uit 5 medewerkers. In het cluster heeft elke secretaresse haar eigen aandachtsgebied en is onderlinge waarneming het uitgangspunt.
Provincie: Zuid-Holland Plaats: Den Haag
Functieomschrijving:
Ben jij een georganiseerde duizendpoot, die zeer zelfstandig kan werken en zichzelf snel thuis voelt in een nieuwe werkomgeving? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!Wij zoeken een zeer zelfstandige, stressbestendige collega die uitblinkt in het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s. Binnen de gemaakte afspraken behandel je zelfstandig werkzaamheden af voor je leidinggevende of verzorg je de benodigde voorbereiding.Je toont initiatief, werkt graag samen en bent kwaliteits- en servicegericht. Je organisatietalent is groot, je toont initiatief, je bent flexibel en je schakelt moeiteloos tussen meerdere leidinggevenden. Je werkt secuur en gestructureerd. Je werkt niet alleen nauw samen met de andere secretarieel medewerkers op het directiesecretariaat maar je vervangt elkaar ook indien nodig.Het clustersecretariaat is op zoek naar een tijdelijke collega ter ondersteuning van 1 of meerdere leidinggevenden en is daarbij in staat om in onderlinge waarneming tot ondersteuning van het algehele MT team te zijn.Je bent verantwoordelijk voor:- Agendabeheer van 1 of meerdere leidinggevenden;- Mailbeheer, zowel intern als extern. Intern heb je te maken met het korps van alle eenheden en andere directies binnen de nationale politie. Extern kun je te maken hebben met bijv. het Ministerie van Justitie, Burgemeesters etc. Een deel van het mailverkeer handel je zelfstandig af en voor een ander gedeelte prioriteer je mails, doe je de voorsortering, ondersteun je het team op kort termijn en zorg je voor overzicht;- Binnen gemaakte afspraken handel je zelfstandig werkzaamheden af. Dit betekent dat je in overleg met diegene die je ondersteunt afstemt welke taken jijzelf kunt afhandelen zonder dat hier verder overleg over hoeft te zijn.
Vereiste vaardigheden:
Gewenste eigenschappen
Wij bieden:
Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche
Opleidingsniveau: MBO/ MTS
Dienstverband: Parttime
Gerelateerde vacatures
-
Directiesecretaresse (m/v)
MBO/ MTS HeerlenAdministratie, boekhouding FulltimeVoor een van onze opdrachtgevers in omgeving Heerlen zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Het betreft een tijdelijke, fulltime functie ter vervanging. De duur van de vervanging is momenteel
Lees meer -
Vacature: Administratief Medewerker
HBO/ HTS Hoogvliet rotterdamAdministratie, boekhouding FulltimeWegens drukte is onze opdrachtgever op zoek naar structurele flexibiliteit. In deze functie ondersteun je de afdeling planning en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Werkzaamh
Lees meer -
Medisch secretaresse Ervaring in een gelijksoortige functie
HBO/ HTS UtrechtGezondheidszorg, welzijn FulltimeEen veelzijdige functie met veel patiënt- en klant contact! Als (medisch) secretaresse ben je op het secretariaat, samen met je collegas, verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële w
Lees meer -
Medewerker debiteurenbeheer | Rotterdam | Fulltime
HBO/ HTS RotterdamAdministratie, boekhouding FulltimeGa jij binnenkort aan de slag bij Allianz, een grote verzekeraar in Rotterdam? Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het afhandelen van inkomende telefoongesprekken met verzekerden en tussenpersonen
Lees meer -
Secretaresse medisch verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële werkzaamheden
HBO/ HTS UtrechtGezondheidszorg, welzijn FulltimeEen veelzijdige functie met veel patiënt- en klant contact! Als (medisch) secretaresse ben je op het secretariaat, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de administratieve en secretariël
Lees meer